最速で結果を出す資料の作り方　～脱パワポ、音声入力、クラウド編集～ (DIMEデジタル新書)

この本について

仕事で資料を作るたびに、「説明が長くなる」「言いたいことがまとまらない」「そもそも準備に時間がかかりすぎる」。そんなモヤモヤを抱えたまま、毎回なんとか仕上げては疲れ切る…自分もそのタイプでした。丁寧にやろうとするほど、なぜか効率が落ちていく感じ、ありますよね。 この本が刺さるのは、作業量を増やす方向ではなく、“そもそものやり方を変える”ことに焦点があるからだと思います。たとえば「分かりやすさ・腹落ち感・網羅性」という判断軸を持つだけで、資料の完成形を迷いにくくなる。さらに、面倒だと思い込んでいた音声入力が実は入力時間を大きく短縮してくれるという事実も、読んでから実際に試してみるとかなり実感があります。移動中に思いついたことをサッと記録できるようになるだけで、作業の負担はかなり変わりました。 もう一つ印象的だったのは、「情報を共有するだけの会議はやめても問題なかった」という話です。反発もあった中で実験してみたら、むしろ参加者の多くが「意外とよかった」と気づいたという流れが、資料作成でも同じだなと感じました。慣れたやり方を手放すのは怖いけれど、試してみると案外スムーズに回り始める、あの感覚です。 今のやり方に違和感を覚えつつも、どこを変えればいいのか分からない人には特に刺さると思います。効率化というより、「自分の時間を取り戻すための選択肢」を静かに増やしてくれる一冊でした。