世界でいちばんやさしいフォルダ整理の教科書: 仕事に役立つ！パソコンデータの整理術　大量のデータがすっきり片付く 整理シリーズ (ふかひれ出版)

この本について

パソコンの中が散らかっている時って、必要なデータを探すだけで気力が削られますよね。自分では把握しているつもりでも、時間が経つと「これ何だっけ？」が増えていくし、会社で共有しているフォルダだと、そもそも誰が何をどう管理しているのか分からなくなる。僕も同じで、仕事のストレスの3割はここから来ていた気がします。 この本がよかったのは、抽象的な“整理しましょう”ではなく、実際の作業手順が細かく書かれているところでした。最終アクセス履歴を確認して、まずは「削除予定フォルダ」にまとめてしまう流れは、手を動かしながら判断の負担を減らせるのが助かります。また、最新版以外は全部移動させる、階層ごとにフォルダ数の上限を決める、といった具体的なルールがあることで、迷いが減るのも大きかったです。仕事のデータ管理って“みんなの暗黙のやり方”が積み重なりがちですが、そこに一度メスを入れるための現実的な視点が詰まっています。 個人的に刺さったのは、「初めて開く人でも、どこに何があるかひと目で分かる状態がゴール」という考え方でした。これは結局、自分の未来の自分を助ける話でもあるんですよね。バタバタした日の自分に優しくしておく、みたいな感覚です。 共有フォルダがカオスになりがちな職場で働いている人、自分のパソコンの中身が積み重なって不安になっている人には、かなり実用的に効くと思います。僕もこの本のやり方を取り入れてから、探し物の時間がほんとに減りました。