事例で学ぶフォルダ管理の教科書　パソコンのデータ整理を物語形式で完全解説！業務効率化の基礎知識: 元外資系マネージャーの解説ではじめてでもよく分かる！フォルダ構成 管理ルール 導入プロセス ビジネス思考

この本について

パソコンの中が散らかっているわけじゃないのに、「あのファイルどこだっけ…」で毎日ちょっとずつ時間を奪われる感じ、ありますよね。自分もそこまで致命的じゃないから後回しにしてきたんですが、気づくと探す時間が仕事そのものより疲れることすらあって、さすがに放置できなくなりました。 この本が刺さったのは、「年間150時間も探し物をしている」という現実を突きつけられたときでした。自分のモヤモヤの原因って、集中力じゃなくて“仕組みの弱さ”だったんだと気づかされるんですよね。特に効いたのは、まず仕事をMECEで分けて第一階層をつくる話と、各フォルダに“削除用フォルダ”を用意して迷ったデータを一時退避させる運用。この2つだけでも、毎日の小さなストレスがだいぶ減りました。また、共有フォルダのルールづくりも「意識改革→学習→ルール」の順番で進めるという考え方が、現場感があって現実的なんです。いきなりフォルダ構造を押し付けないところに安心しました。 フォルダ管理って正解がひとつじゃないし、組織によって真逆になることもある。だからこそ「まずはたたき台をつくって巻き込む」という、最初の一歩をどう踏むかまで書いてあるのがありがたい。本気で効率化したいけど、細かいルールを整えるのが苦手な人にとって、この本はやり方の“着地場所”を示してくれます。 とくに、探し物の時間を減らしたいのにどこから手をつけていいか分からない人には、かなり刺さると思います。