片づく！　見つかる！　スピーディー！［完全版］超ファイルの技術

この本について

仕事が立て込んでくると、机の上がすぐ「とりあえず置いておく」資料で埋まっていきますよね。自分でも何がどこにあるのか分からなくなるあの感じ、けっこう精神力を削られます。探し物に3分以上かかると、だいたい30分以上迷子になる、という本書の指摘は身に覚えがありすぎました。 この本は、いわゆる整理術というより、「迷子にならない仕組みをつくる技術」に近いです。角形2号封筒を使ったWIファイルの作り方は一見地味なんですが、表面に“資料を写す”“移動したら必ず書く”“50音順で並べる”といった決め事を入れることで、気分ではなく運用で片づくようになるのが特徴です。特に資料を忘れる問題は、覚え書きを書くだけで本当に減ります。自分でも驚くくらいです。 もうひとつ、読んでいて刺さったのは「関心度が下がったモノは時間が教えてくれる」という視点。捨てるかどうかで悩み続けるより、スペースを上限にして“関心が続いているか”で判断する。この割り切りは、机の上にも頭の中にも余白をつくってくれました。 紙の資料を扱う仕事が多い人や、「分類しようとして逆に迷子になる」タイプの人には特に向いている本です。仕組みをつくれば、片づけは性格よりも運用でなんとかなる――そんな現実的な手応えがありました。