“オフィスのプロ”だけが知っている　キングジム 人も組織もうまくまわりだす 超整理術213

この本について

仕事が立て込んでくると、机の上がすぐ「とりあえず置いたもの」の山になって、どこから手をつければいいのか分からなくなることがあります。やるべきことは把握しているつもりなのに、探し物に時間をとられたり、気づけば未処理の書類が埋もれていたり。自分でも分かっているのに実行に移せない、あのモヤモヤをどうにかしたい人は多いと思います。 この本が効くポイントは、抽象的な整理術ではなく、実生活でそのまま使える“動きを変える仕掛け”が具体的に書かれているところでした。例えば「仕掛り文書」と「完結文書」を分けるだけで、今やるべきものが一目で分かるようになるとか、一案件一ホルダーにまとめることで電話越しでも書類のありかを説明できるようになるとか。さらに、机に置く書類を全部クリアホルダーに入れたうえで、重要なものに赤い付箋をつけるという小技も、すぐ試せて効果が出やすいと感じました。 派手なメソッドではないからこそ、自分の働き方にすっと馴染んでいくし、やれば確実に負担が減るタイプの本です。使うものに定位置を決めるとか、書類をその日のうちに処理するとか、当たり前すぎて後回しにしていた部分こそ、整うと仕事のスピードが変わるんだなと実感します。 「忙しさを理由に片付けが追いつかず、いつも後ろめたさを抱えてしまう人」に特に刺さる一冊です。自分の管理方法に小さなテコ入れをしたいときにちょうどいい距離感でした。