あなたの１日を３時間増やす「超整理術」 (角川フォレスタ)

この本について

仕事が立て込んでくると、何から手をつけていいのか曖昧なまま机の上だけ散らかっていき、「今日いちばん大事なこと」がぼやけてしまうことがよくあります。僕も、手元の書類がその日やるべきことなのか、後回しでいいものなのか判断できず、結局どれも中途半端……という日が続いた時期がありました。 この本が効いたのは、「机まわりの整理＝仕事そのものの整理」という視点をくれたところです。例えば書類を種類や案件で分けるのではなく、今日やる・5分でできる・期日がある・期限がないという4つに分け直すだけで、頭の中の渋滞がかなり減ります。さらに、使う頻度で文具や私物を配置し直す、20種類だけを手の届く範囲に置く、定位置には必ずラベルを貼る、といった地味だけど効果の大きい作業が、結果として「迷い時間」を減らしてくれます。 やるべきことをGoogleカレンダーに入れて、期日があるものは「何日に処理するか」まで決めておくやり方も、スケジュール管理が苦手な僕にはかなり現実的でした。毎朝まずはやることを把握する時間をとるという提案も、仕事の質を守るための小さな土台づくりとして馴染みやすいと思います。 仕事量に押されて、頭の整理と机の整理が同時に崩れている人にとっては、かなり手触りのいい一冊です。