魔法のように片づく！見つかる！ファイルの技術

この本について

仕事をしていると、机の上に“とりあえず置いた資料”が積み上がって、どこに何を入れたか自分でも思い出せない…そんな状態になりがちです。分類を頑張ろうとして逆に手が止まったり、名前を凝りすぎて後から思い出せなかったり、自分でも笑えるほど同じミスを繰り返していました。 この本は、そんな迷いを減らすための「現実的に続けられる仕組み」がよくできています。最初に思いついた名前をそのまま使う、机の上は“使った順”で並べる、不要な資料は時間がふるい落としてくれる──どれも派手ではないのに、不思議とストレスが軽くなるんですよね。特に、50音順と系統分類をゆるく併用する“ダブルインデックス”は、細かさよりも人間の記憶に寄せた設計になっていて、「ちゃんと探せる」という安心感があります。 「整理が苦手」というより、「細かいルールを続けるのが苦手」な人ほど刺さると思います。私もそのタイプで、分類に凝りすぎて挫折してきた側ですが、この本にある“アバウトでいい”という発想でようやく落ち着きました。仕事の優先順位を決める話やキーワードで情報をふるいにかける考え方も、片づけにとどまらず日々の判断が楽になります。 片づけが目的というより、「迷う時間を減らしたい」「今の仕事を少しだけ軽くしたい」人にちょうどいい一冊だと思います。