「１枚」で見える化！今から「５つの働きっぷり」をカイゼンしておこう ごきげんビジネス出版

この本について

仕事の段取りを考えるとき、頭の中にモヤモヤした情報が散らばったまま動き出してしまい、いざ人に説明しようとすると「何をどう伝えればいいんだっけ…」となること、けっこうありませんか。僕も会議前に慌ててメモをまとめることが多くて、口頭だけで押し切ろうとしては微妙な空気になる、というのを何度も繰り返してきました。 この本が面白いのは、「話が通じない」の原因を話術ではなく、“紙1枚にまとまっていないこと”として扱っているところなんですよね。目的、現状、課題、対策、スケジュールの5つを1枚で整理するだけで、説明の途中で迷子にならなくなる。さらに、相手に見せながら指差すだけで、無理に伝えようとしなくても理解してもらえる状態がつくれる。やってみると分かりますが、考える時も、伝える時も、紙に枠を書いて埋めていくだけで驚くほど頭が静かになります。 そしてもうひとつ大きかったのは、「ペーパーレスだから紙を使わない」という思い込みを外してくれた点です。紙で1枚に落とすプロセスって、デジタルとは別の“考える動作”なんですよね。ぐちゃぐちゃの情報をいったん可視化して、余分を削っていく。その感覚を取り戻したい人には、かなり実用的です。 仕事の説明が毎回うまくいかずにモヤモヤしている人。あるいは、整理しようとしてもいつも考えが散ってしまう人。そんな方ほど、この「1枚で見せる」という発想がすっと入ってくると思います。