実例で見る！ ストレスゼロの超速資料作成術

この本について

仕事で資料をつくるたびに、「これで伝わるのかな…」「相手はちゃんと読んでくれるだろうか…」と不安になることがあります。自分なりに頑張って詰め込んだはずなのに、返事が遅かったり、判断が先延ばしになったりすると、「結局どこが良くなかったんだろう」と考え込んでしまうんですよね。僕もそこで何度もつまずいてきました。 この本が効くのは、資料づくりを“自分の発表の場”ではなく“相手の行動を引き出す道具”として扱う視点に戻してくれるところです。たとえば、名詞や固有名詞を入れてコミュニケーションを短縮する話は、メールでも会議でもすぐ使えるし、「相手の時間」を基準に期限や件名を組み立てる考え方は、返事が早くなる理由がちゃんと腑に落ちます。会議中に議事録を書き始めておく、とか、スマホの１画面に収まる情報量を意識する、といった細かい話も、無理なく自分の癖にできるもので、読んでいるうちに「あ、ここ改善できるな」というポイントが自然と見えてきます。 派手なテクニックよりも、相手の立場・行動・時間という３つの軸だけをしつこく磨く感じなので、「資料づくりに自信がないけど、何から変えればいいか分からない」と感じている人ほど刺さると思います。僕自身、提案書のタイトルに“目的”を一言入れるだけで、話の通り方が変わった経験があって、こういう小さな調整が積み重なると、本当にストレスが減るんだなと実感しました。 資料を“きれいに作る”より、“相手が迷わず動けるようにする”ことに軸を戻したいときに、かなり役立つ一冊です。