テンプレート仕事術―日常業務の７５％を自動化する

この本について

仕事が詰まってくると、「今日はやったはずなのに、何も進んでない…」みたいな日、ありませんか。僕もよくあって、原因は気合いじゃなくて“同じ作業を毎回ゼロからやっていること”だったりします。でも、テンプレートを作るのも面倒だし、続かなさそうで手をつけられない。そんな気持ちもすごくよく分かります。 この本が助かったのは、テンプレート化を「効率化テク」ではなく、“未来の自分への仕送り”くらいの温度で語ってくれるところです。営業やメール、マネジメントまで例が細かくて、テンプレートの形もフォーマット・リスト・マニュアルと幅広い。過去の失敗や成功をそのまま素材にしていい、という考え方は特に肩の力が抜けました。忘れていいように仕組み化する、という発想も、日々の小さなストレスが一つ減る感じがあります。 もう一つ現実的だったのは、「テンプレートを作るなんて面倒」という最初のつまずきを前提にしていることです。たとえば、作ったら自分に昼食代500円加算する、みたいな小さな仕組みから始める提案は、三日坊主でも手が出しやすい。積み重ねていくと、最終的に“自分にしかできない25％の仕事”に集中できる余白が生まれる、というゴールも地に足がついています。 作業に追われる日が続いていて、「本当はもっと考える時間を取りたいのに」と感じている人には刺さるはずです。僕自身、同じ悩みを抱えていたので、無理のない範囲で仕組みを増やしていくきっかけになりました。