内定者への手紙　最強の文章化術ー「報告が下手」「わかりづらい」から脱却せよ (SHOWS Books)

この本について

仕事で「報告が長くなる」「話し始めた瞬間に自分でも迷子になる」みたいな感覚、けっこうあると思います。僕も新人の頃は、会議で話し終わったあとに「で、結局どうしたいの？」と言われて落ち込むタイプでした。頭の中では整理しているつもりなのに、相手には全然伝わらない、あのズレがつらいんですよね。 この本が助かったのは、抽象的な“伝え方のコツ”じゃなくて、具体的にどこを直せばいいかが明確だったところです。たとえば、会話や文章の最初に「相談」「共有」「意思決定」のどれなのかを一言入れるだけで、相手の表情が変わるのを実感しました。先に目的を出すだけで、相手が心の中で構える“予測”がそろうんですよね。もう一つは、文章を短く切ること。長く書こうとすると言い訳や装飾が混ざって、むしろ伝わらない。短くする努力を続けるほど、考え方そのものが整理されていく感覚がありました。最後に、重要な結論を“動詞”で示すという視点もシンプルだけど効きます。「何をしてほしいのか」を自分が理解できていないと書けないので、思考のメンテナンスにもなるんですよね。 仕事で「伝え方で損してる気がする人」には刺さりやすい本です。大げさに人生が変わるとかではないけれど、日々の小さなストレスが静かに減っていくタイプの一冊でした。