実践！オフィスの効率化ファイリング

この本について

書類の片づけって、仕事の中でも特に「自分のやり方が正しいのか分からないまま、なんとなく続けている」領域だと思います。机の上が散らかっているわけじゃないのに、探し物のたびに手が止まる。そもそも会社の仕組みがバラバラで、自分だけ頑張っても限界がある。そんなモヤモヤを抱えている人、多い気がします。 この本が面白いのは、いきなり収納テクニックには飛ばず、行政文書の考え方をベースにしているところです。ガイドラインを読むと「書類はこう扱うべき」という共通の前提があり、そこに沿って作れば“個人の工夫”じゃなく“仕組み”として回るようになるんだなと気づかされます。また、公文書管理が基本にあるからこそ、書類を残す意味や扱い方の背景まで理解できて、単なる“片づけが苦手”という自責モードから少し距離を置けるのも救われました。 さらに、著者が「社会人なら書類くらい片づけられて当然」という圧をばっさり切ってくれているのも大きいです。モノの整理すら難しい人が多いのに、書類だけ例外扱いするのは無理がある。だからこそ、正しい前提に沿って仕組みを整えることが、個人の負担を減らす最短ルートなんだと腑に落ちました。 自分の感覚だけで書類整理を続けるのに限界を感じている人に刺さる一冊だと思います。仕組みに助けてもらう感覚を知ると、日々の書類仕事が少しだけ軽くなります。