
すべての仕事を紙1枚にまとめてしまう整理術
高橋 政史
クロスメディア・パブリッシング(インプレス) / 2011-04-13
累計読者数128
平均ハイライト数 6.6件/人
推定読了時間 約3時間49分
star総合評価 55/100
start序盤集中型
check_circle推定完走率 27%
この本について
仕事のタスクが積み上がっていくと、どこから手をつければいいのか分からなくなることがありますよね。片づけているつもりなのに、気づけば頭の中が散らかっていて、終わったはずの案件がまた浮かんできたりして…。僕もずっとその繰り返しで、「忙しいはずなのに進んでいない」みたいな感覚に悩んでいました。 この本を読んだ人が「が激減して」という部分を残しているのが印象的で、おそらく“ムダな迷い”とか“やり直し”とか、そういう目に見えにくい負担が減った実感に刺さったんじゃないかと思っています。紙1枚にまとめるというやり方は派手さこそないですが、頭の中でバラバラになっていた情報が一度に並び、次にやることが自然と決まっていく感覚があります。タスクの優先順位を考える時間が減るだけじゃなく、関係者との共有が早くなるので、細かい確認の往復が減るのも大きいところです。さらに、自分の思考が広がりすぎて迷走するのを防いでくれるので、結果的に仕事全体の見通しが立ちやすくなります。 完璧に管理するための本というより、「整理がうまくいく日を少し増やしたい人」に向いている一冊です。がんばり続けるより、考える場所をひとつにまとめることで流れが軽くなる。そんな実感を求めている人には、静かに効いてくる内容だと思います。
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多くの読者は第1章に最もインサイトを感じており、全ハイライトの18%が集中しています。
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出版社による紹介
トヨタは、書類をA3の紙1枚にまとめることを徹底しています。東芝、マツダ、マッキンゼーなどの企業にも、紙1枚で書類をつくるための型があるそうです。,なぜか? それは、雑多な情報をシンプルにまとめるということは、「仮説力」「要約力」「ロジカルシンキング」「伝える力」「問題解決力」「ストーリーづくり」など、ビジネスに活きる総合力を養うからなのです。,本書では、経営コンサルタントである著者が「企画書」、「報告書」、「プレゼン資料」、「会議」、「メモ」、「読書」など、どんな分野の情報も紙1枚にまとめてしまうための7つのフォーマットを紹介していきます。,これらフォーマットを活かすことで、1日かかっていた書類づくりが30分に。移動中の時間だけでパワーポイントが完成し、言いたいことが伝わるプレゼンが可能に。ダラダラ会議がスマートで実りのあるものに変化。さらには本が1冊15分で読めるようになり、内容も忘れない。インプット・アウトプットの効率が劇的に向上。,などなど、シンプルにまとめるフォーマットが、あなたの仕事をワンランク、ツーランクレベルアップさせます。
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