トヨタの段取り

この本について

仕事の段取りって、気づけば「どう進めるか」ばかり考えてしまいがちですよね。私もよく、ToDoを並べて満足してしまって、気づいたら本来やりたかった目的を見失っていたりします。段取りってセンスというより、そもそも何に時間を使っているのかさえ曖昧なまま走り出しているから崩れるんだよな…と、この本を読んで思いました。 『トヨタの段取り』が効くのは、まず「主作業・付随作業・ムダ」という三つの分類で、自分の仕事の流れが急にクリアになるところです。主作業に時間を寄せていくには、どこがムダで、どこを短縮できるのかを見える形にしないと始まらない。私自身、書類作成より“準備”に時間を吸われていたことに気づいて、やっと改善の糸口が見えました。 もうひとつ刺さったのは、「締め切りギリギリで着手する」考え方。早く始めることが正義だと思っていたんですが、実は早く着手すると在庫を抱えたり、やり直しが増えたりで全体の負荷が上がる。目的に照らしていつ着手するのが適切か考えるだけで、翌日の自分がだいぶ楽になる感覚があります。 段取りと聞くと職人気質な世界を想像しがちですが、この本の内容はむしろオフィスワークのほうが刺さる場面が多いです。特に「なんとなく忙しいのに成果が出ない」と感じている人には、状況の捉え方が一気に変わると思います。私と同じように、日々の仕事が“散らかって見える”人にはちょうどいい本です。