クラウド時代のタスク管理の技術

この本について

やることが頭の中で散らかったまま一日が終わっていく感じ、僕もずっと悩んでいました。思い出せるはずのタスクに限って抜け落ちたり、週次レビューをやろうとしても「そもそも何を見ればいいんだっけ」と手が止まったり。ツールを使っているつもりでも、実行までの道のりが毎回バラバラで疲れてしまうんですよね。 この本が効いたのは、「タスクを思い出す作業そのものがコスト」という、ごく当たり前だけど見落としがちな視点が明確だったからです。たとえば著者は、OmniFocus・Toodledo・Evernote・Togglを役割ごとに完全に分離し、日々のルーチンや週次レビューを“淡々と進む仕組み”に落とし込んでいます。プロジェクト名やフォルダ名を統一し、毎日の回遊先も固定しておくことで、「次に何をするか」の判断を極力減らしているのが印象的でした。また、締切前に現実と理想の差が見えなくなる時期に合わせて、Googleスプレッドシートへ移すという“逃げ道の作り方”も、無理な踏ん張り方をしないところが参考になります。 タスク管理のツール選びに迷っている人よりも、「ツールはもう使っているのに、運用が安定しない」という人にとくに刺さると思います。根性でも意識でもなく、時間と頭を節約するためにどこを仕組み化するのか。その位置づけが丁寧に書かれている一冊でした。